Fakturace pro OSVČ: co musí faktura obsahovat

Musí OSVČ vystavovat faktury?

Slovo „faktura“ zákon přímo nevyžaduje, ale jako podnikatel musíte na požádání vydat doklad o prodeji a každý příjem doložit pro daňové přiznání. Faktura je doklad, kterým obojí splníte.

Záleží, jestli jste plátce DPH. Neplátce vystavuje běžnou fakturu, plátce vystavuje daňový doklad s přísnějšími náležitostmi. Rozdíl si projdeme níže.

Co musí obsahovat faktura neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, faktura nemusí být daňovým dokladem, ale musí jednoznačně určit obě strany a to, co fakturujete. Patří na ni:

• Označení „faktura“ a její pořadové (evidenční) číslo
• Vaše jméno nebo název, sídlo a IČO
• Jméno nebo název a adresa odběratele, u podnikatele i jeho IČO
• Datum vystavení
• Popis a rozsah plnění, tedy za co klient platí
• Celková částka k úhradě
• Číslo účtu, datum splatnosti a způsob platby

Co navíc přidává faktura plátce DPH

Jakmile jste plátce DPH, faktura se stává daňovým dokladem a musí mít navíc:

• DIČ vaše i odběratele
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), pokud se liší od data vystavení
• Jednotkovou cenu bez daně a základ daně
• Sazbu DPH a výši daně v korunách

Číslování a splatnost

Faktury číslujte vzestupně a bez mezer v jedné řadě. Jakmile si řadu zvolíte, držte se jí celý rok — přeskočené nebo dvakrát použité číslo dělá v účetnictví nepořádek.

Obvyklá splatnost je 14 dní, dohodnout se ale dá jakákoliv. U nového klienta nebo větší zakázky zvažte zálohovou fakturu; doplatek pak vyřešíte konečnou fakturou, která zálohu odečte.

Nejčastější chyby

Většina odmítnutých nebo opravovaných faktur padá na pár opakujících se drobností:

• Chybějící IČO nebo špatně uvedený odběratel
• Přeskočené nebo duplicitní číslo faktury
• Neplátce, který na faktuře omylem vyčíslí DPH
• Nejasný popis plnění, ze kterého není poznat, za co se platí
• Úplně chybějící datum splatnosti