Zrušte fakturu nebo vystavte dobropis

Fakturu lze vrátit dvěma způsoby. Zrušením se faktura označí jako zrušená, jako by nikdy nebyla vystavena. To je pro chybu, kterou zatím nikdo nezaplatil. Dobropis je samostatný daňový doklad, který vrátí celou fakturu nebo její část, například při vrácení zboží, chybné ceně nebo slevě domluvené dodatečně. Samotná faktura zůstane, jak byla.

Než začnete

Rušení faktur funguje ve všech tarifech.

Dobropisy jsou od tarifu Solo Pro výš. V nižším tarifu se Dobropisy v nabídce Účetnictví nezobrazí.

Dobropis vždy opravuje jednu konkrétní fakturu a ta musí být vystavená (ne koncept).

Zrušení faktury

1. 1
   V levém postranním panelu klikněte na Faktury.
2. 2
   Na fakturu klikněte pravým tlačítkem (nebo najeďte na kartu a klikněte na tlačítko ⋯) a zvolte Smazat.
3. 3
   V okně Zrušit tuto fakturu? klikněte na Zrušit fakturu. Objeví se „Faktura zrušena“.

Vystavení dobropisu

1. 1
   V levém postranním panelu klikněte na Účetnictví a pak na Dobropisy (v části Transakce).
2. 2
   Klikněte na Nový dobropis.
3. 3
   V části Zdrojová faktura klikněte na Vyberte opravovanou fakturu a vyberte fakturu. Zkopíruje se klient i všechny položky.
4. 4
   V části Podrobnosti zkontrolujte Datum vystavení a DUZP a vyplňte Důvod (např. „Vrácen 1 radiátor“). Sazbu DPH (%) neměňte: musí odpovídat faktuře.
5. 5
   V části Položky nechte jen to, co vracíte. Pokud dobropisujete jen část faktury, snižte Množ. nebo Jedn. cenu, nebo položky odeberte ikonou koše.
6. 6
   Zkontrolujte Celkem dole a klikněte na Uložit. Objeví se „Dobropis vytvořen“ a uloží se jako Koncept.
7. 7
   Otevřete ho ze seznamu Dobropisy a klikněte na Vystavit. Objeví se „Dobropis vystaven“.
8. 8
   Kliknutím na Odeslat odběrateli ho pošlete e-mailem. Objeví se „Opravný doklad odeslán na …“.

Co bude dál

Příklad: faktura na 10 000 Kč plus 21 % DPH je na 12 100 Kč. Klient vrátí zboží za 2 000 Kč. Dobropisujete jednu položku za 2 000 Kč, takže dobropis je na 2 420 Kč (z toho 420 Kč DPH) a klient teď dluží 9 680 Kč.

Na faktuře se objeví pruh Stornováno dobropisem s odkazem na něj a v přehledu plateb se částka ukáže jako Mínus dobropisy.

Pokud jste plátce DPH, dobropis se promítne do přiznání k DPH za období podle svého DUZP. Klient dostane e-mail s PDF dobropisu v příloze.

Dobropis v konceptu můžete ještě smazat. Vystavený už jde jen stornovat: klikněte na Stornovat, ale jen pokud vůbec neměl být vystaven (špatná faktura nebo duplicita). Pokud byla špatně jen částka, vystavte druhý dobropis na rozdíl.

Když něco nefunguje

Při rušení „K této faktuře jsou evidovány platby…“: fakturu, na kterou přišly peníze, zrušit nejde. Vystavte místo toho dobropis.

„Tato faktura spadá do zdaňovacího období …, za které již bylo přiznání k DPH odesláno…“: přiznání je podané, takže místo zrušení vystavte dobropis.

„K této faktuře už byl vystaven opravný doklad…“: fakturu s dobropisem nejde ještě zrušit. Pokud byl dobropis chybou, nejdřív ho stornujte.

Uložit zůstává šedé: vyberte zdrojovou fakturu, vyplňte jméno klienta a Důvod a každé položce dejte název.

„Sazba DPH na tomto opravném dokladu neodpovídá opravované faktuře.“: vraťte Sazbu DPH (%) na sazbu faktury.

Vystavení se odmítne, protože přiznání k DPH za dané období už je podané: změňte DUZP na datum v aktuálním období.

„Tento opravný doklad nemá e-mail odběratele…“: doplňte klientovi e-mail a znovu klikněte na Odeslat odběrateli.