Přejít na obsah
← Centrum nápovědy

Podpis, verze, export a sdílení dokumentu

Pošlete dokument k podpisu, ukládejte a obnovujte verze, exportujte ho, sdílejte odkaz, nebo z nahraného wordového souboru udělejte upravitelný dokument.

Vše, co s dokumentem můžete dělat, najdete na jeho stránce a většinu toho i v nabídce pod pravým tlačítkem v seznamu Dokumenty. Dokumenty jsou k dispozici od tarifu Solo.

Otevření dokumentu

  1. 1
    V levém postranním panelu otevřete Dokumenty.
  2. 2
    Dvakrát klikněte na dokument (nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a zvolte Open – tato nabídka je zatím v angličtině). Nahoře uvidíte jeho stav a tlačítka Sdílet, Podepsat, Exportovat a Smazat.

Podpis dokumentu

  1. 1
    Klikněte na Podepsat. Otevře se stránka Podpisy.
  2. 2
    Do pole Zpráva (nepovinné) můžete napsat poznámku. Podepisující ji uvidí v e-mailu a na stránce pro podpis.
  3. 3
    V části Podepisující zadejte e-mail podepisujícího a případně jeho Jméno (nepovinné).
  4. 4
    Další osoby přidáte tlačítkem Přidat podepisujícího. Pokud musí podepsat v daném pořadí, zaškrtněte Sekvenční podepisování (po jednom, v pořadí). Pořadí změníte přetažením. Více podepisujících je k dispozici od tarifu Solo Pro.
  5. 5
    Klikněte na Odeslat žádost. Každý podepisující dostane e-mail s odkazem k podpisu.

V části Čekající a dokončené vidíte každou žádost, tlačítkem Připomenout pošlete připomínku těm, kdo ještě nepodepsali, nebo žádost zrušíte tlačítkem Zrušit. Až všichni podepíšou, klikněte na Stáhnout podepsané PDF.

Ukládání a obnova verzí

  1. 1
    Na stránce dokumentu otevřete kartu Historie.
  2. 2
    Klikněte na Uložit aktuální stav jako verzi a dokument se v současné podobě uloží.
  3. 3
    K dřívější podobě se vrátíte přes Zobrazit všechny verze. Na stránce Historie verzí klikněte u požadované verze na Obnovit a potvrďte. Současný obsah se předtím uloží jako verze, takže o nic nepřijdete.

Export a stažení

  1. 1
    Nahoře na dokumentu klikněte na Exportovat a vyberte formát. Dokument napsaný v aplikaci exportujete jako PDF, Word (DOCX), Markdown nebo HTML; tabulku jako Excel (XLSX) nebo CSV. Soubor se otevře na nové kartě.
  2. 2
    Nahraný soubor Exportovat nemá. Soubor získáte zpět tlačítkem Stáhnout nad náhledem na kartě Prohlížeč, nebo na něj v seznamu Dokumenty klikněte pravým tlačítkem a zvolte Download original.

Úprava nahraného wordového souboru

  1. 1
    Otevřete nahraný soubor .docx. Otevře se na kartě Prohlížeč.
  2. 2
    Klikněte na Převést na upravitelný dokument. Otevře se nová upravitelná kopie („Převedeno na upravitelný dokument“). Původní nahraný soubor zůstane beze změny.

Sdílení odkazu

  1. 1
    Na stránce dokumentu klikněte na Sdílet.
  2. 2
    V části Vytvořit nový odkaz pro sdílení zvolte Roli: Čtenář, Komentující nebo Editor.
  3. 3
    Klikněte na Vytvořit odkaz, pak v části Stávající odkazy na Kopírovat a odkaz pošlete, komu potřebujete. Tlačítkem Zrušit odkaz vypnete.

Heslo (volitelné), Vyprší a Povolené e-maily jsou u odkazu k dispozici od tarifu Solo Pro.

Když něco chybí

Tlačítko Podepsat chybí: podepsat jde jen dokument napsaný v aplikaci a nahrané PDF. Wordový soubor nejdřív převeďte (viz výše) a podepište novou kopii. Tabulky k podpisu poslat nejde.

Tlačítko Převést na upravitelný dokument chybí: objevuje se jen u nahraných wordových souborů (.docx). Jiné nahrané soubory, třeba PDF nebo fotky, zůstávají tak, jak jsou.

V postranním panelu chybí Dokumenty: Dokumenty nejsou v tarifu Free.