Měřte čas na zakázce

Zakázka má dva časovače: jeden pro práci a jeden pro cestu. Spusťte ho, když začnete, zastavte, když skončíte, a čas se uloží u zakázky. Když zakázku vyfakturujete, čas se na fakturu přidá sám.

K dispozici od tarifu Solo.

Než začnete

Nastavte si sazby v Nastavení → Fakturace → Výchozí sazby: zapněte Používat výchozí sazby na fakturách a vyplňte Hodinová sazba a, pokud cestu účtujete, Cestovní sazba (za hodinu). Pro veškerou práci platí jedna hodinová sazba.

Za klienty nedojíždíte? V Nastavení → Kalendář vypněte Zapnout dobu na cestu. Časovač cesty pak zmizí.

Zakázka musí mít klienta a nesmí být ve sloupci Potenciální. Nejdřív ji přesuňte do Nadcházející.

Měření času

1. 1
   Otevřete zakázku v Zakázkách.
2. 2
   Nahoře na stránce klikněte na Spustit práci (nebo cestou na Spustit cestu). Objeví se „Časovač práce spuštěn“.
3. 3
   Běžící čas se ukazuje nahoře na každé stránce, takže ho můžete odkudkoli pozastavit nebo zastavit.
4. 4
   Děláte přestávku? Klikněte na Pozastavit, v části Sledování času na zakázce nebo na časovači nahoře. Pokračovat budete kliknutím na Pokračovat v práci. Každý úsek se uloží jako samostatná relace.
5. 5
   Až skončíte, klikněte na Zastavit práci. Objeví se „Časovač práce zastaven“.

Zapomněli jste časovač spustit?

1. 1
   Na zakázce sjeďte k části Sledování času a klikněte na Přidat ručně.
2. 2
   Zvolte Typ (Práce nebo Cesta) a nastavte Začátek a Konec.
3. 3
   Pokud klient za tento čas platit nemá, zrušte zaškrtnutí Fakturovatelné. Pokud chcete, doplňte Popis.
4. 4
   Klikněte na Uložit. Objeví se „Záznam času přidán“.

Jak se čas dostane na fakturu

Fakturu vytvořte ze zakázky, například přes Vytvořit fakturu v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem na kartu zakázky. Veškerý fakturovatelný čas, který ještě není vyfakturovaný, se přidá podle vašich sazeb.

Ve výchozím nastavení se všechny relace sloučí do jedné položky Práce a jedné položky Cestovné. Pokud chcete každou relaci zvlášť s datem a poznámkou, zvolte Po položkách v Nastavení → Fakturace → Režim účtování času. Pro jednu fakturu to můžete přepnout i ve formuláři faktury v části Režim účtování času.

Vyfakturované relace jsou u zakázky označené Vyfakturováno, takže se neúčtují dvakrát. Faktura založená na stránce Faktury bez zakázky žádný čas nepřevezme.

Dobré vědět

Najednou může běžet jen jeden časovač. Spuštěním časovače na jiné zakázce se ten běžící zastaví.

Čas se počítá na minuty. Nezaokrouhluje se na čtvrthodiny.

Měření času v levém postranním panelu ukazuje, co právě běží, hodiny za tento týden a nevyfakturovaný čas u jednotlivých zakázek.

Když něco nefunguje

Tlačítko Spustit práci chybí: zakázka je v Potenciální, nebo nemá klienta. Přesuňte ji do Nadcházející, nebo doplňte klienta.

Po kliknutí na Spustit práci se objeví „feature_not_in_plan“: měření času vyžaduje tarif Solo nebo vyšší. Přejděte na něj v Nastavení → Fakturace a tarif.

Na faktuře chybí položka Práce: faktura nevznikla ze zakázky, čas byl označen jako nefakturovatelný, nebo už je na jiné faktuře. Nebo nemáte vyplněnou Hodinová sazba: bez sazby se položka Práce nepřidá.

Běžící časovač nahoře nevidíte: na úzké obrazovce telefonu je skrytý. Zastavte ho na stránce zakázky.