Veďte knihu jízd

Kniha jízd zaznamenává každou služební jízdu: datum, odkud, kam, vzdálenost, účel a sazbu za kilometr, a spočítá, kolik jízda dělá.

Slouží jen jako záznam. Částky se nepřičítají k výdajům, do účetnictví ani do daňového přiznání, protože sazba za kilometr a skutečné doklady za pohonné hmoty jsou alternativy. Jako výdaj zadejte to, co skutečně uplatňujete, a postup si ověřte se svým účetním.

Než začnete

K dispozici od tarifu Solo.

Pro import jízd ze zakázek musí být v Nastavení → Firma vyplněná adresa firmy (vzdálenosti se měří od ní) a adresu musí mít i zakázky.

Nastavení sazby za kilometr

1. 1
   V levém postranním panelu klikněte na Účetnictví. V části Majetek a mzdy klikněte na Kniha jízd.
2. 2
   V rámečku Sazby náhrady dole na stránce klikněte na Přidat sazbu.
3. 3
   Platnost od nastavte na první den, kdy sazba platí, např. 1. ledna.
4. 4
   Napište Sazbu / km, např. 5,80. Aplikace nemá zabudované úřední sazby, vezměte proto číslo z aktuální vyhlášky MPSV nebo od svého účetního.
5. 5
   Volitelně vyberte Palivo a doplňte Poznámky, např. odkud sazba pochází.
6. 6
   Klikněte na Přidat sazbu. Objeví se „Sazba přidána“. Když se sazba změní, přidejte novou s novým datem Platnost od, místo abyste upravovali starou.

Jízdy z dokončených zakázek

1. 1
   Na stránce Kniha jízd klikněte na Importovat z dokončených zakázek. Číslo na tlačítku ukazuje, kolik zakázek čeká.
2. 2
   Zaškrtněte zakázky, ke kterým jste jeli, nebo klikněte na Vybrat vše. U každého řádku vidíte zakázku, její adresu, kdy byla dokončena, a vzdálenost v km.
3. 3
   Pokud jste jeli tam i zpět, zapněte Počítat jako cestu tam a zpět (× 2).
4. 4
   Klikněte na Importovat, např. Importovat 3 jízdy. Objeví se „Importováno 3 jízdy“ a jízdy se zobrazí v části Jízdy, oceněné vaší poslední sazbou.

Ruční zápis jízdy

1. 1
   Na stránce Kniha jízd klikněte na Přidat jízdu.
2. 2
   Vyplňte Datum a případně Registrační značku vozidla.
3. 3
   Napište adresy Odkud a Kam.
4. 4
   Napište Vzdálenost (km) jedním směrem a pokud jste se vraceli, zapněte Cesta tam a zpět. Když Sazbu / km necháte prázdnou, použije se vaše poslední sazba. Celkem: ukazuje, kolik jízda dělá.
5. 5
   Napište Účel, např. „Servis kotle, Novák“.
6. 6
   Klikněte na Přidat jízdu. Objeví se „Jízda přidána“.

Ať se dokončené zakázky zapisují samy

Přejděte do Nastavení → Účetnictví → Režim a metoda. V části Kniha jízd zapněte Automaticky vytvářet záznamy jízd při dokončení zakázky a klikněte na Uložit nastavení. Každá zakázka, kterou označíte jako dokončenou, pak přidá jízdu, kterou zkontrolujete na stránce Kniha jízd.

Jízdy neuplatňujete? Na stejném místě vypněte Zobrazovat upozornění na import jízd a připomínky zmizí.

Když něco nefunguje

„Není nastavena sazba za kilometr. Nejprve ji přidejte v sekci Sazby.“: přidejte sazbu (viz výše) a importujte znovu.

„Chybí souřadnice adresy firmy…“: vyplňte adresu firmy v Nastavení → Firma a uložte.

„Nyní není co importovat.“: nečeká žádná dokončená zakázka s adresou, nebo ještě nemáte nastavenou adresu firmy. Už importované zakázky se znovu nezobrazují.

Přidat jízdu zůstává šedé: pole Vzdálenost (km) je prázdné.