Přejít na obsah
← Centrum nápovědy

Jak se stav skladu hlídá sám

Doručená objednávka zásoby přidá; dokončená zakázka nebo vystavená faktura je odečte. Tady je, jak to nastavit.

Jakmile máte položky ve Skladu, stavy skoro nemusíte měnit ručně. Zásoby přibudou, když je objednávka doručená, a ubudou, když dokončíte zakázku nebo vystavíte fakturu, která je používá. Sklad je ve všech tarifech (ve Free až 25 položek).

Než začnete: přidejte položku se zapnutým Sledovat zásoby

  1. 1
    V levém postranním panelu otevřete Sklad a vpravo nahoře klikněte na Přidat položku. Otevře se stránka Přidat skladovou položku.
  2. 2
    Napište Název položky a v části Ceny Nákupní cenu (za kolik kupujete) a Prodejní cenu (za kolik účtujete).
  3. 3
    Nechte zapnuté Sledovat zásoby. Stojí tam „Vedeno skladem“.Nechte zapnuté Sledovat zásoby. Stojí tam „Vedeno skladem“.
  4. 4
    V části Sklad zadejte Počáteční množství, které teď máte, a pokud máte víc umístění, kde je Uloženo v.
  5. 5
    Dole klikněte na Přidat položku. Objeví se „Položka přidána“.

Pro Častou položku (není skladem) Sledovat zásoby vypněte: je to něco, co fakturujete, ale kupujete na každou zakázku. Dá se dál dávat na faktury a nabídky, ale stav nikdy nezmění.

Zásoby přibudou: označte objednávku jako doručenou

  1. 1
    Otevřete Výdaje a klikněte na Nová objednávka.Otevřete Výdaje a klikněte na Nová objednávka.
  2. 2
    Vyberte Dodavatele. V části Položky klikněte na Přidat položku a u každého řádku zvolte Skladovou položku (volitelné), kterou kupujete, pak Množství a Jednotkovou cenu.
  3. 3
    Klikněte na Vytvořit objednávku. Objeví se „Objednávka vytvořena“.
  4. 4
    Až zboží dorazí, otevřete objednávku (Výdaje → záložka Objednávky) a klikněte na Označit jako doručené.
  5. 5
    Pokud máte víc umístění, v okně „Přijmout doručení do…“ zvolte Cílové umístění a klikněte na Přijmout zásoby. Objeví se „Objednávka označena jako doručená. Sklad aktualizován.“

Sklad mění jen řádky propojené se skladovou položkou. Řádky napsané bez ní jsou jen kvůli dokladu. Objednávka se přijímá celá najednou, do jednoho umístění.

Zásoby ubudou: dokončete zakázku nebo vystavte fakturu

Na zakázce: v části Materiál a díly klikněte na Přidat ze skladu a vyberte použité položky. Pokud skladujete na více místech, u každé zvolte, odkud je (pole Z). Stav klesne, až je zakázka Dokončená. Když ji z Dokončených vrátíte (např. do Probíhající nebo ji zrušíte), zásoby se vrátí zpět.

Na faktuře bez zakázky: na faktuře klikněte na Přidat ze skladu. Stav klesne, když fakturu vystavíte (přestane být konceptem), a vrátí se, když ji zrušíte.

Na faktuře vytvořené ze zakázky: skladové řádky se zkopírují na zakázku a stav klesne jednou, při dokončení zakázky. Nic se neodečte dvakrát.

Když fakturujete víc, než máte

Pod každým skladovým řádkem na faktuře je „Ze skladu — odečte se při vystavení“. Kliknutím ho přepnete na „Nakoupeno pro tuto zakázku — beze změny skladu“, když jste položku kupovali zvlášť.

Když fakturujete víc, než máte, např. 8 kusů a skladem je jen 5, řádek ukáže „5 ze skladu · 3 nakoupeno (na skladě jen 5)“. Odečte se jen těch 5, takže stav nikdy neklesne pod nulu.

Když něco nefunguje

Dodávka nepřidala zásoby: řádek objednávky nebyl propojený se skladovou položkou. Přidejte zásoby ručně na stránce položky.

Položka z faktury se neodečetla: je to Častá položka (není skladem), řádek byl přepnutý na Nakoupeno, faktura je ještě koncept, nebo patří k zakázce, která ještě není dokončená.

„Přidejte alespoň jednu položku“: objednávku nejde vytvořit bez aspoň jednoho řádku.